Những tiêu chí cần lưu ý khi thiết kế văn phòng làm việc

60

Văn phòng làm việc được mệnh danh là “ngôi nhà thứ 2” của giới văn phòng. Mỗi ngày 8 giờ làm việc tức là 1/3 quãng đời của bạn dành ở văn phòng. Vì vậy, không có lý do gì để bạn không thiết kế văn phòng thật phù hợp và tạo sự thoải mái nhất. Hãy cùng nhau tìm hiểu và khám phá những tiêu chí cần quan tâm khi thiết kế văn phòng trong bài viết ngay sau đây!

Trang trí nội thất phù hợp

Cần lựa chọn phong cách trang trí nội thất phù hợp với tính chất của công ty. Bàn ghế và các chi tiết trang trí thêm cần cùng gu với nhau để tránh tạo cảm giác rời rạc, thiếu liên kết. Việc thiết kế tạo sự hài hòa, thẩm mỹ sẽ quan trọng hơn là mua nhiều đồ nội thất để đặt vào văn phòng một cách lộn xộn và rối rắm.

Chất liệu thiết kế văn phòng

Lựa chọn chất liệu đồ nội thất cho văn phòng ưu tiên sự đơn giản, mộc mạc vừa giúp tiết kiệm chi phí đầu tư, lại tạo sự tiện nghi. Bên cạnh đó, bạn cần lựa chọn chất liệu dựa theo phong cách nội thất. Nếu công ty bạn mang phong cách trẻ trung thì cần lựa chọn chất liệu hiện đại, khỏe khoắn. Còn nếu văn phòng sang trọng hơn thì có thể sử dụng chất liệu gỗ, thảm…với phong cách cổ điển để tạo sự lịch sự, trang nhã khi đón tiếp khách.

Màu sắc

Ưu tiên lựa chọn những màu sắc trang nhã nhưng vẫn đủ làm nổi bật trong thiết kế. Hạn chế dùng màu quá đậm hay quá nổi sẽ gây rối mắt, khiến không gian âm u và tâm trạng nhân viên sẽ không thoải mái. Cũng không nên sử dụng tông màu quá đơn điệu, dễ gây nên sự nhàm chán khi làm việc.

Ánh sáng

Nơi làm việc luôn cần đảm bảo sự thông thoáng với hệ thống ánh sáng đầy đủ và hợp lý. Ánh sáng thiên nhiên đến từ cửa sổ phòng làm việc và ánh sáng nhân tạo cũng nên được áp dụng một cách hợp lý.

Thiết kế văn phòng đầy đủ ánh sáng

Thiết kế văn phòng đầy đủ ánh sáng

Yếu tố thẩm mỹ trong thiết kế văn phòng

Không những tiện nghi mà còn cần sự đẹp mắt, đảm bảo về mặt thẩm mỹ. Một thiết kế văn phòng đúng chuẩn cần đáp ứng tiêu chí này. Tính thẩm mỹ cũng thể hiện qua màu sắc nội thất hài hòa, ánh sáng phù hợp. Tính thẩm mỹ trong thiết kế văn phòng nhằm tạo sự hứng khởi cho nhân viên khi làm việc.

Nhận diện thương hiệu qua sự khác biệt

Không thể quên trường hợp khách hàng và đối tác ghé qua văn phòng để bàn công việc với công ty bạn. Vì vậy, việc tạo dấu ấn riêng trong mắt đối tác và khách hàng là vô cùng quan trọng. Một văn phòng thoáng đãng, gọn gàng gây được thiện cảm với mọi người. Và một văn phòng “khác biệt” sẽ tạo được điểm nhấn, ấn tượng rất riêng. Bạn có thể sử dụng tông màu mạnh ở không gian tiếp khách hoặc khu VIP nhằm tạo nên sự khác biệt.

Trang trí văn phòng làm nổi bật đặc thù lĩnh vực hoạt động của công ty cũng là một ý tưởng mới mẻ. Đừng chỉ sử dụng các đồ nội thất chức năng đơn thuần như bàn ghế làm việc trong văn phòng. Thiết kế văn phòng nên kết hợp thêm nhiều phụ kiện và mảng đồ nội thất nêu bật lên tính chất ngành nghề như màu sắc đặc trưng, logo,…nhằm mang đậm dấu ấn văn hóa của công ty.

Sự thoải mái

Thiết kế văn phòng cần tạo sự thoải mái là tiêu chí không cần phải bàn cãi. Một môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ có rất nhiều áp lực. Vì vậy, sự thoải mái trong thiết kế văn phòng góp phần giảm căng thẳng. Để tạo sự thoải mái, diện tích cần đảm bảo sự thông thoáng, đủ cho mật độ nhân viên làm việc khá đông cũng như chứa nhiều đồ đạc, tài liệu của công ty. Mật độ tiêu chuẩn về diện tích là khoảng từ 0,8 – 1,2m2 mỗi người. Không gian thoải mái cần đảm bảo khoảng cách giữa các bàn làm việc đủ rộng để mọi người có thể di chuyển dễ dàng hơn.

Không gian làm việc thoải mái

Không gian làm việc thoải mái

Tối ưu hóa công năng sử dụng

Bàn làm việc đủ rộng đi kèm với chiếc ghế xoay linh động là sự lựa chọn hoàn hảo. Bạn có thể chọn đồ nội thất cách điệu nhưng cần đảm bảo gọn gàng, ngăn nắp và dễ sử dụng.

Hệ thống liên lạc nội bộ cũng như thiết bị cá nhân của từng nhân viên cần được bố trí tại bàn làm việc của mỗi người, sao cho tiết kiệm diện tích mà vẫn đảm bảo hiệu quả sử dụng.

Cách bố trí phòng làm việc và bàn làm việc cũng cần tuân theo chức vụ của mỗi người để việc giao tiếp công việc hàng ngày được thuận tiện. Khu vực đặt máy in, máy photocopy, tủ lưu trữ hồ sơ giấy tờ cũng cần là nơi để mọi người thuận tiện khi tiếp cận, hạn chế ồn ào. Nên kết hợp thêm cây xanh trang trí để tạo không gian tươi mát.

Thiết kế văn phòng theo phong thủy

Để công việc của bạn được thuận lợi thì yếu tố phong thủy là điều mà bạn nên chú trọng đến khi thiết kế văn phòng. Vị trí và hướng đặt bàn làm việc là những điều cần quan tâm để mang đến sự may mắn, thịnh vượng cho công ty. Vật dụng trang trí phong thủy như tranh treo tường, tượng đá, bình pha lê… cũng là yếu tố đảm bảo phong thủy, góp phần tạo sự cuốn hút cho văn phòng làm việc, tránh cảm giác đơn điệu.

Còn chần chờ gì nữa! Hãy truy cập https://tdcdesign.vn hoặc liên hệ ngay với chúng tôi nhé. Chúng tôi sẽ tư vấn và thiết kế văn phòng lý tưởng nhất dành cho bạn. Bạn chỉ cần lo làm việc, thiết kế văn phòng hãy để cho chúng tôi!